MENAMBAH DATA SISWA KOLEKTIF, CETAK AKUN SISWA, DAN PENYELESAIAN EDS SISWA

Setelah melakukan pengelolaan awal data siswa Tahun Pelajaran 2014/2015 (yang tutorialnya bisa dibaca DI SINI), tulisan kali ini akan melanjutkan pekerjaan Operator Sekolah berupa Menambah Data Siswa Kolektif, Mencetak Akun Siswa dan Penyelesaian EDS Siswa.

Langkah Pertama

Login di situs PADAMU NEGERI KEMDIKBUD di http://padamu.siap.web.id/ (bisa klik DI SINI) sebagai Admin/Operator Sekolah

Jangan lupa, bila login menggunakan NPSN, berarti masih menggunakan akun institusi, dimana aksesnya dibatasi. Untuk bisa mengakses semua layanan, harus menambah akun/merubah akun institusi tersebut. Caranya bisa dilihat DI SINI.

Masukkan username dan password pada kolom yang tersedia

Pilih Siswa & Alumni

Pilih Siswa

Pilih Daftar Siswa

Langkah Kedua

Inilah tampilan dari Daftar Siswa. Di bagian ini, kita akan menambah siswa dengan memasukkan siswa baru (siswa yang belum dimasukkan). Klik tombol Uploud (nomor 3).

Klik Pilih File. Cari dan pilih file excel yang berisi daftar siswa yang telah diedit kelasnya (tata caranya bisa dilihat di tutoral sebelumnya DI SINI), kemudian pilih Open.

Setelah nama file muncul (nomor 1) dan dipastikan bahwa file tersebut benar-benar berisi data yang akan diunggah, pilih Unggah (nomor 2).

Pada jendela Unggah Data Siswa, terlihat pesan bahwa file tersebut berisi 127 siswa dengan tanpa kesalahan data. Sengaja saya upload siswa dalam jumlah besar. Meskipun nanti yang akan dikerjakan EDS-nya hanya sekitar 30-an sesuai persyaratan, berdasarkan pengalaman tahun ini, sisa siswa aktif setelah kelas 6 dinyatakan lulus akan mempermudah pekerjaan. Artinya, kalau jumlah siswa yang sudah berada di dalam data lebih dari 30 pada awal tahun pelajaran yang akan datang, tidak lagi diperlukan penambahan. Klik Simpan.

Terbaca pesan bahwa data siswa berhasil dikirim. Klik tombol Selesai.

Langkah Ketiga

Setelah ditambah 127 siswa, jumah siswa yang telah berada di dalam data adalah 140. Untuk pengerjaan selanjutnya, saya lebih memilih mengerjakan EDS untuk siswa kelas 6 terlebih dahulu. Klik tombol Filter (nomor 1) sehingga muncul jendela filter yang menampilkan tingkat dan jenis kelamin siswa.

Hilangkan tanda centang pada angka 1 sampai 5 sehingga tersisa tanda centang di depan angka 6 (nomor 1). Kemudian pilih Filter Data.

Hasil filter akan menampilkan daftar hanya siswa kelas 6 saja.

Langkah Keempat

Inilah tampilan dari Daftar Siswa. Di bagian ini, kita akan melakukan pembaharuan data. Pilih salah satu siswa (tanda merah).

Terlihat detil data siswa. Lakukan pembaharuan data di sini (menambah/memperbaiki) dan selanjunya pilih Simpan.

Tampilan data siswa setelah pembaharuan. Di sini sebenarnya kita juga bisa langsung menambah foto siswa. Tetapi, penambahan siswa akan dilakukan lain waktu. Klik Dasbor Siswa (sudut kiri atas).

Langkah Kelima

Di bagian ini, kita akan melakukan pencetakan akun siswa. Klik segitiga kecil (bertanda lingkaran hijau, nomor 1). Pada jendela popup Aksi terhadap siswa, pilih Cetak Tanda Bukti Akun (nomor 2).

Cetaklah tanda bukti akun tersebut. Untuk mencetak tanpa printer, atau dengan kata lain: menyimpan file tanpa mencetaknya, gunakan fasilitas Microsoft XPS Document Writer dimana file yang akan tersimpan berformat/bertipe XPS (lebih detil bisa dibaca DI SINI).

Berikut tampilan dari Surat Akun Login Siswa:

Keterangan per bagian:

Nomor 1: nama siswa pemilik akun

Nomor 2: Siswa ID dan Password

Nomor 3: Kode Akses Orangtua/Wali

Langkah Keenam

Login di situs PADAMU NEGERI KEMDIKBUD di http://padamu.siap.web.id/ (bisa klik DI SINI). Pilih Login Siswa kemudian masukkan Siswa ID dan Password pada kolom yan tersedia.

Catatan: untuk mempermudah pekerjaan, karena banyaknya akun yang mesti kita kelola, gunakan fasilitas pengingat password dari peramban/browser sehingga nantinya kita bisa login dengan password otomatis (caranya bisa dilihat DI SINI).