PENGELOLAAN DATA SISWA TAHUN AJARAN 2014/2015 PADAMU NEGERI KEMDIKBUD

Setelah mengelola data Pendidik dan Tenaga Kependidikan, pekerjaan Admin/Operator Sekolah selanjutnya adalah mengelola data siswa. Berikut tata cara Pengelolaan Data Siswa Tahun Ajaran 2014/2015 Padamu Negeri Kemdikbud:

Langkah Pertama

Login di situs PADAMU NEGERI KEMDIKBUD di http://padamu.siap.web.id/ (bisa klik DI SINI) sebagai Admin/Operator Sekolah

Jangan lupa, bila login menggunakan NPSN, berarti masih menggunakan akun institusi, dimana aksesnya dibatasi. Untuk bisa mengakses semua layanan, harus menambah akun/merubah akun institusi tersebut. Caranya bisa dilihat DI SINI.

Masukkan username dan password pada kolom yang tersedia

Langkah Kedua

Pilih Siswa & Alumni

Langkah Ketiga

Pilih Siswa

Langkah Keempat

Pilih Daftar Siswa

Langkah Kelima

Terlihat jumlah 40 siswa yang merupakan jumlah siswa yang saya ikutkan verval periode 2013 silam, dari jumlah 30 siswa yang dipersyaratkan, yang terdiri dari 13 siswa kelas 5 dan 27 siswa kelas 6. Silahkan sorot pada bagian kanan yang ditandai kotak merah. Ada menu Unduh Data Siswa dan Unggah Data Siswa. Ternyata, ketika di-klik, keduanya memunculkan jendela yang sama.

Di bagian ini, saya pilih Unduh Data Siswa.

Langkah Keenam

Pilih Unduh Format Siswa

Langkah Ketujuh

Secara berurutan, pilih Save File lalu klik OK

Langkah Kedelapan

Buka lokasi hasil undahan file tersebut. Secara default, biasanya hasil unduhan berada di folder C, kecuali laptop telah disetting agar hasil unduhan masuk ke folder tertentu. Agar memudahkan, file tersebut saya pindahkan ke folder khusus dan kemudian saya ganti nama file dengan nama DAFTAR_SISWA_SEKOLAH_lulus_naik_kelas.   

Di langkah ini, pada file hasil unduhan tersebut, kita bisa melakukan beberapa pekerjaan sekaligus. Selain meluluskan siswa kelas 6 (dengan cara mengganti tingkat 6 menjadi tingkat 7), juga menaikkan siswa kelas 5 ke kelas 6. Jangan lupa, pastikan format angka adalah teks (untuk memeriksanya, silahkan klik kanan pada angka tersebut, pilih Format Cells. Pada jendela Format Cells, di bagian Number, bagian yang aktif adalah Text). Silahkan lihat pada gambar berikut:

Langkah Kesembilan

Unggah file excel yang tadi sudah kita edit tingkat siswanya. Masih pada Langkah Keenam, kali ini klik Pilih File.

Pilih lokasi penyimpanan file. Klik pada nama file akan otomatis mengisi kolom nama file (dua tanda merah). Selanjutnya, pilih Open.

Langkah Kesepuluh

Nama file yang akan diunggah telah tampil. Pilih Unggah.

Selanjutnya, tampil jendela konfirmasi unggah file. Secara berurutan, dari atas ke bawah, terlihat nama file, jumlah data dalam file tersebut, dan pesan kesalahan.

Pilih Simpan.

Tampil jendela konfirmasi akhir bahwa data siswa berhasil dikirim.

Pilih Selesai.

Langkah Kesebelas

Periksa hasil unggah data siswa tadi. Klik bagian Siswa & Alumni, lalu pilih Alumni.

Terlihat bahwa 27 siswa yang tadinya kelas 6 telah masuk ke bagian Alumni. Jumlah ini sama persis dengan jumlah siswa kelas 6 yang telah lulus pada tahun pelajaran 2013/2014 kemarin.

Periksa juga jumlah siswa kelas 5 yang sudah kita naikkan ke kelas 6. Klik bagian Siswa & Alumni, lalu pilih Siswa.

Tampak bahwa 13 siswa yang tadinya kelas 5 telah tercatat di kelas 6.

Langkah Keduabelas
Langkah Keduabelas merupakan langkah pembuatan akun siswa. Langkah ini, bagi saya, sudah masuk kategori pekerjaan utama dalam pengelolaan data siswa. Dalam posisi masih di Langkah Kesebelas, klik segitiga kecil (nomor 1 bertanda lingkaran hijau). Pada jendela pop-up yang muncul, pilih Cetak Tanda Bukti Akun.

Cetak/simpan Tanda Bukti Akun tersebut. Sekali lagi, agar bisa memiliki file-nya, saya menggunakan fasilitas Microsoft XPS Document Writer. Salah satu kelebihan fasilitas ini adalah kita dapat mencetaknya kapanpun kita membutuhkannya, tanpa perlu mengakses internet (Tata cara penyimpanan file menggunakan Microsoft XPS Document Writer dapat dilihat DI SINI). Simpan file tersebut pada folder khusus. Sebelumnya, beri nama file tersebut agar mudah dicari. Di sini, saya beri nama file tersebut dengan nama siswa. Kemudian, pilih Save.

Pada folder penyimpanan, nama file tadi sudah terlihat

Mari periksa file tersebut. Klik ganda pada nama file untuk menampilkannya.

Perhatikan bagian-bagian yang ditandai:
Nomor 1 menunjukkan tujuan surat (nama siswa yang akunnya tadi kita cetak), nomor 2 menunjukkan tanggal pencetakan surat, dan nomor 3 berisi SIAP ID dan Password. Nomor 3 inilah yang nanti akan digunakan untuk Login Siswa.

Langkah Ketigabelas
Login Siswa. Bila Anda menggunakan satu browser untuk mengakses layanan PADAMU NEGERI KEMDIKBUD ini, hal penting yang harus dilakukan adalah keluar dari situs dengan meng-klik tombol logout di sudut kanan atas. Tetapi, demi efisiensi, untuk Login Siswa saya menggunakan browser yang berbeda. Pada login Admin/Operator Sekolah saya menggunakan browser Mozilla, untuk Login Siswa saya menggunakan browser Chrome sehingga saya tidak perlu logout dari akun Admin/Operator Sekolah.

Login di situs PADAMU NEGERI KEMDIKBUD di http://padamu.siap.web.id/ (bisa klik DI SINI). Pilih Login Siswa. 

Masukkan SIAP ID dan Password pada kolom yang tersedia. Setelah masuk, pada Dasbor Layanan, pilih Padamu Siswa.

Pada Beranda, pilih Cek Data.

Berturut-turut, tampilan Data Dasar saya sebagai Siswa diperlihatkan dalam dua gambar berikut:

Di bagian bawah, pilih OK.

Pilih Mengisi Angket EDS. Dan inilah tampilan yang kemudian bisa kita lihat:

Artinya, untuk sementara, pekerjaan Verval Siswa berhenti sampai di sini. Tetapi, sembari menunggu Angket EDS tersedia, beberapa pekerjaan bisa kita lakukan. Sebagian diantaranya dapat Anda baca dengan mengklik langsung pada deskripsi di bawah ini.

1. Menaikkan Tingkat Siswa (Naik Kelas)
2. Mutasi Siswa - Pindah Keluar
3. Menambah Nomor HP Siswa
4. Panduan Tambah Siswa
5. Panduan Unduh Data Alumni
6. Panduan Edit Alumni
7. Mutasi Siswa - Non Aktif
8. Mengedit Biodata Siswa

Semoga Bermanfaat!

Artikel Terkait

Be a Fan